Reconozco que toda la información proporcionada a VIVID MULTISERVICES LLC es verdadera y correcta según mi leal saber y entender. Entiendo que debo contar con toda la documentación de respaldo necesaria para validar la información proporcionada. Entiendo que al proporcionar deliberadamente información falsa en mi declaración de impuestos y reportarla al IRS, estoy incurriendo en una situación ilegal y, por lo tanto, sujeta a sanciones conforme a la ley. Libero de toda responsabilidad a VIVID MULTISERVICES LLC y al preparador de impuestos por cualquier información incorrecta proporcionada por mí. Al firmar a continuación, autorizo a VIVID MULTISERVICES LLC a presentar mi declaración de impuestos. Estimado CONTRIBUYENTE: Gracias por la oportunidad de trabajar con usted en la preparación de su declaración de impuestos. Para fomentar una comprensión clara de nuestra relación profesional, le solicitamos que revise cuidadosamente la siguiente información. Prepararemos sus declaraciones de impuestos sobre la renta basándonos únicamente en la información que usted nos proporcione. Una vez que sus declaraciones estén completas, le entregaremos una copia fiel (en papel) de lo que se haya enviado al IRS. De la misma manera, subiremos a su Portal del Cliente todos los documentos que usted nos haya proporcionado, para que los tenga organizados en un solo lugar. NUNCA NOS QUEDAMOS CON DOCUMENTOS ORIGINALES. Es política de la empresa trabajar únicamente con copias, de modo que los documentos originales permanezcan siempre en poder del contribuyente. No obstante, usted debe conservar todos los documentos, cheques cancelados y demás información que sirva como base para ingresos, deducciones y otros formularios de la declaración de impuestos, así como calendarios, elecciones y divulgaciones. Dichos documentos incluyen, entre otros, registros adecuados que respalden deducciones por comidas, entretenimiento, viajes, regalos de negocios, contribuciones caritativas y uso de vehículo (si aplica), además de estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito. Estos registros serán necesarios para demostrar la exactitud y completitud de la declaración ante las autoridades fiscales en caso de auditoría. No se puede contar con nosotros para detectar fraudes, errores, irregularidades o actos ilegales en su declaración de impuestos, incluyendo, entre otros, cualquier fraude que pueda existir en los documentos o cifras que usted nos proporcione. Utilizaremos nuestro criterio profesional para resolver situaciones en las que la ley tributaria no sea clara o cuando existan conflictos entre interpretaciones de las autoridades fiscales y otras posiciones permitidas. A menos que usted nos indique lo contrario, adoptaremos una posición fiscal favorable para usted siempre que sea razonable. No podemos garantizar que dichas posiciones no sean impugnadas ni asegurar el resultado final de cualquier controversia. Asimismo, no seremos responsables por problemas derivados de ingresos, gastos u otra información que no haya sido proporcionada al momento de la preparación o antes de la presentación de sus declaraciones. Tenga en cuenta que este compromiso y los servicios de esta firma incluyen, entre otros, servicios relacionados con impuestos generales y anuales sobre la renta. A menos que usted lo solicite específicamente y se acuerde por escrito, no ofrecemos servicios relacionados con impuestos sobre nómina, impuestos sobre ventas, impuestos especiales, ni impuestos sobre bienes raíces o propiedad personal. Tampoco somos responsables de determinar o reportar su cumplimiento (o incumplimiento) con leyes federales, estatales o locales relacionadas con negocios, salud, recursos humanos, planes de retiro, permisos comerciales, de propiedad o profesionales. Es política de la empresa no liberar declaraciones de impuestos ni reportes, anexos, información, asesoría o notas relacionadas sin el pago total de los honorarios, salvo que usted elija un producto bancario cuando exista la posibilidad de un reembolso. En caso de que se presten servicios y no se reciba el pago correspondiente, y nuestra firma se vea obligada o decida buscar asistencia legal para el cobro, usted podrá ser responsable de reembolsar los costos legales incurridos para recuperar el saldo adeudado. Entendemos que el costo es un factor importante para muchos clientes, por lo que haremos todo lo posible para proporcionarle una estimación de honorarios antes de finalizar su declaración. Sin embargo, tenga en cuenta que pueden surgir circunstancias que aumenten o disminuyan dicha estimación. Nos comunicaremos con usted si esta situación se presenta después de haberle proporcionado una cotización. Una vez completadas sus declaraciones y efectuado el pago de los honorarios de preparación, le proporcionaremos una copia de las mismas, así como las autorizaciones electrónicas de firma y cualquier comprobante de pago aplicable. Usted debe revisar cuidadosamente las declaraciones. Si observa algo que requiera corrección, notifíquenos de inmediato y con gusto le explicaremos o corregiremos la información y le entregaremos copias actualizadas. Si está conforme y no observa problemas, deberá firmar y fechar las autorizaciones electrónicas y devolverlas a esta oficina de inmediato. Tenga en cuenta que todas las autoridades fiscales prohíben la transmisión de declaraciones sin su autorización firmada. Si sus declaraciones no pueden presentarse electrónicamente, le proporcionaremos copias impresas para que las firme y envíe por correo a las autoridades correspondientes. Al firmar este compromiso, usted acepta compensar a VIVID MULTISERVICES LLC por los servicios solicitados. En caso de que finalice el compromiso antes de completar el trabajo contable, la empresa se reserva el derecho de facturar gastos incurridos, tiempo trabajado a la tarifa por hora, u otros costos relacionados. Si solicitó consultas presenciales, asesoría por teléfono o correo electrónico, trabajos de representación u otros servicios contables, usted acepta compensar a VIVID MULTISERVICES LLC por dichos servicios, incluso si el compromiso se cancela antes de que el trabajo haya sido completado. Si recibe correspondencia de una autoridad fiscal relacionada con una declaración preparada por nuestra empresa, con gusto revisaremos la situación con usted. El costo de preparación incluye 120 minutos de gestión de correspondencia por año fiscal sin cargo adicional. Si el asunto requiere más de 120 minutos, cada hora adicional (o fracción) se facturará a una tarifa estándar de $100 por hora. Cuando sea posible, intentaremos informarle con anticipación si estimamos que el tiempo excederá los 120 minutos. Excepto cuando el error sea atribuible a nuestra oficina, se cobrará una tarifa fija de $90 por la gestión de correspondencia con cualquier autoridad fiscal. Esta tarifa no está incluida en los honorarios anuales de preparación de impuestos. VIVID MULTISERVICES LLC se toma muy en serio su privacidad y la protección de su información personal. No venderemos ni divulgaremos su información a terceros por ningún motivo. Sin embargo, podremos utilizar cierta información para fines internos no relacionados directamente con la preparación de impuestos, como el envío de boletines, tarjetas festivas o llamadas de cortesía. Al firmar esta carta, usted autoriza este uso limitado. Asimismo, para ayudar a combatir el robo de identidad y garantizar que las declaraciones presentadas sean precisas y pertenezcan al contribuyente correcto, VIVID MULTISERVICES LLC se reserva el derecho de solicitar documentos de verificación de identidad, tales como identificación oficial con foto, tarjetas de Seguro Social, actas de nacimiento, visas o documentos migratorios. Estos documentos serán protegidos conforme a nuestras políticas de seguridad. Si está de acuerdo con los términos descritos en esta carta de compromiso, por favor firme a continuación. Al firmar y proporcionar su información tributaria, usted acepta expresamente todos los términos aquí establecidos. Le agradecemos su confianza en VIVID MULTISERVICES LLC y esperamos establecer una relación profesional duradera y mutuamente beneficiosa.