Hur lång tid tar det vanligtvis att hitta rätt information i Microsoft 365? *

Jag hittar det direkt

Jag hittar det efter lite letande

Det kräver ofta en sökning eller fråga till en kollega

Det är ofta svårt att hitta

Finns det tydliga regler för var dokument ska sparas? *

Ja, och de följs

Ja, men inte alltid

Delvis

Nej

Hur ofta frågar medarbetare varandra efter information som borde gå att hitta själv? *

Nästan aldrig

Ibland

Ofta

Väldigt ofta

Vet ni vem som ansvarar för era Teams, SharePoint-ytor och dokumentbibliotek? *

Ja, för samtliga

För de flesta

För några

Nej

Hur vanligt är det att flera versioner av samma dokument förekommer? *

Mycket ovanligt

Ibland

Ofta

Om en ny medarbetare börjar idag – hur lätt är det att förstå var information finns? *

Mycket lätt

Ganska lätt

Ganska svårt

Mycket svårt

Har ni dokument, filer eller Teams som ingen riktigt äger? *

Nej

Några få

Flera

Många

Hur säker är du på att viktig information inte sitter hos enskilda personer? *

Mycket säker

Ganska säker

Osäker

Vet ej

Har ni gemensamma namnstandarder för filer, mappar eller Teams? *

Ja

Delvis

Nej

Hur enkelt är det att hitta den senaste versionen av ett dokument? *

Mycket enkelt

Oftast enkelt

Ofta osäkert

Väldigt svårt

Hur förberedd upplever ni att er Microsoft 365-miljö är för AI och Copilot? *

Mycket väl förberedd

Ganska väl förberedd

Inte särskilt förberedd

Vet ej

Om ni skulle betygsätta ordningen i er Microsoft 365-miljö idag? *

Mycket god ordning

Ganska god ordning

Finns förbättringspotential

Vi behöver ta tag i detta