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Quel est le métier d'ASSISTANT(E) ADMIN chez Haeria?

Chez HAERIA, tu sécurises la trésorerie et les flux financiers, structures les process financiers du quotidien et travailles en lien direct avec les clients, notamment sur les aspects administratifs et de financement.

Ton rôle est clé : fiabiliser, anticiper et accompagner la croissance en apportant rigueur, autonomie et sens des responsabilités.

Réponds à ces quelques questions pour finaliser ta candidature

1. Présente brièvement ton parcours professionnel : Types de postes occupés Types de structures (startup, PME, freelance, cabinet, autre) Ce que tu faisais concrètement au quotidien.

2. Comment t’organises-tu pour garantir que rien ne passe entre les mailles du filet (factures, échéances, paiements, relances) ?

3. Parmi les outils ci-dessous, coche ceux que tu maîtrises réellement (pas “déjà vus”) :

4. As-tu déjà travaillé en lien direct avec un dirigeant / fondateur ?

Oui

Non

5. Quand tout est urgent (dirigeant, clients, paiements, prestataires), comment arbitres-tu ?

6. Chez HAERIA, “ce qui n’est pas écrit n’existe pas”. Quand un process n’est pas encore formalisé, que fais-tu ?

J’attends qu’on me dise quoi faire

Je propose une solution simple et la documente

Je fais au feeling

8. En travaillant avec toi, qu’est-ce qui pourrait nous étonner ?

9. Qu’est-ce qui te fait dire que ce poste est fait pour toi ? Explique concrètement ce que représente ce rôle dans ton parcours et pourquoi tu penses pouvoir y apporter de la valeur.

10. Comment te situes-tu par rapport à ce poste ? Coche l’option qui te correspond le plus :

C’est exactement le type de rôle que j’occupe déjà, dans un environnement similaire.

C’est une continuité logique de mon parcours, avec plus de responsabilités.

C’est un challenge qui m’attire et dans lequel je veux monter en compétence rapidement.

Je souhaite évoluer vers un rôle plus stratégique et structurant.

Je cherche surtout un poste stable dans un cadre clair.

11. Quelle est ta disponibilité ? (immédiate / délai)

12. Quel type de collaboration recherches-tu ?

Freelance / prestation

CDD /CDI

Ouvert(e) aux deux

13. Décris une expérience où tu as généré un changement majeur en interne ou avec ton client (facturation, encaissements, paiements, trésorerie).

1/ Contexte

2/ Ce dont tu étais responsable

3/ Ton niveau d’autonomie réel

Réponds dans une courte vidéo de 5 min ( Loom, Tella, ...) *