Le stampanti moderne sono dispositivi di rete a tutti gli effetti. Se impostazioni critiche (come configurazioni di rete, protocolli di sicurezza, credenziali o permessi di accesso) vengono modificate accidentalmente o in modo malevolo, possono:

• Esporre dati sensibili

• Consentire accessi non autorizzati

• Interrompere servizi aziendali

Sapere se la stampante può monitorare automaticamente le modifiche e ripristinare le impostazioni corrette significa ridurre il rischio di vulnerabilità.

Integrità del firmware, controlla il funzionamento della stampante. Se il firmware viene compromesso, l’intero dispositivo può essere controllato o manipolato senza che l’utente se ne accorga.

Se viene modificato da un attaccante (ad esempio tramite malware), può:

• intercettare documenti stampati o scansionati

• creare accessi nascosti alla rete

• disabilitare funzioni di sicurezza

La verifica del firmware ad ogni avvio assicura che venga eseguito solo codice autentico e non alterato.

Monitoraggio degli eventi di sicurezza devono poter registrare eventi rilevanti come:

• accessi al dispositivo

• modifiche alle configurazioni

• attività di stampa, copia o scansione

• tentativi di accesso non autorizzato

Le periferiche di stampa devono avere la capacità di generare e condividere informazioni di sicurezza utili al monitoraggio centralizzato dell’infrastruttura ICT, generando log strutturati e integrabili nei sistemi SIEM come richiesto dalla Direttiva NIS2.

La capacità di individuare comportamenti anomali (ad esempio accessi insoliti, traffico di rete anomalo o modifiche non autorizzate) consente di identificare possibili attacchi prima che causino danni.

Se il dispositivo è in grado di riconoscere attività sospette, può:

• generare alert

• bloccare determinate azioni

• segnalare l’evento ai sistemi di sicurezza aziendali.

Questo permette all’organizzazione di intervenire rapidamente. i dispositivi di stampa devono disporre di meccanismi di rilevamento delle anomalie, utili per identificare attività sospette e prevenire incidenti di sicurezza.

Le stampanti multifunzione gestiscono e trasmettono dati all’interno della rete, è importante che includano controlli per limitare l’uso improprio delle funzionalità di condivisione dei documenti. il dispositivo include meccanismi di controllo sull’invio dei documenti, utili a prevenire errori o accessi non autorizzati e a proteggere i dati gestiti dai sistemi aziendali.

Molti documenti gestiti tramite stampanti multifunzione possono contenere:

• dati personali

• informazioni aziendali riservate

• documenti finanziari o contrattuali

Impedire l’invio a destinatari non autorizzati aiuta a proteggere queste informazioni.

Le stampanti sono dispositivi di rete che gestiscono documenti digitali. Applicare controlli sulle policy aiuta a evitare che diventino un punto debole nella protezione delle informazioni aziendali. Le stampanti applicano controlli basati sulle policy aziendali prima dell’invio di documenti all’esterno, contribuendo a prevenire la divulgazione non autorizzata di informazioni.

• i dispositivi di stampa rispettino le politiche di sicurezza aziendali.

• Controlli automatici basati sulle policy permettono di bloccare o segnalare operazioni non conformi prima che il documento venga inviato.

Capacità dei dispositivi di mantenere nel tempo configurazioni sicure e conformi alle policy aziendali, anche dopo aggiornamenti, riavvii o modifiche non intenzionali, come richiesto dai principi di gestione del rischio previsti dalla Direttiva NIS2.

• Le configurazioni di sicurezza possono essere alterate dopo aggiornamenti software, riavvii o interventi amministrativi. È quindi importante che i dispositivi siano in grado di mantenere o ripristinare automaticamente le impostazioni conformi.

• Cambiamenti accidentali o non autorizzati possono creare vulnerabilità. Meccanismi di controllo e ripristino aiutano a prevenire deviazioni dalle policy di sicurezza definite dall’organizzazione.

Dispositivi che mantengono la conformità anche dopo modifiche operative contribuiscono a ridurre i rischi operativi e a rafforzare il controllo dell’infrastruttura.

Certificazioni come Common Criteria o FIPS 140-3 attestano che i dispositivi sono stati valutati da enti indipendenti secondo criteri di sicurezza riconosciuti.

Standard come FIPS verificano la sicurezza dei moduli crittografici utilizzati per proteggere:

• dati memorizzati

• comunicazioni di rete

• autenticazione e gestione delle chiavi.

Prodotti certificati facilitano il rispetto delle politiche di sicurezza e delle normative che richiedono controlli tecnici verificati e documentabili riducendo i rischi legati alla supply chain tecnologica.

Un modello Zero Trust prevede che nessun utente o dispositivo sia considerato affidabile per impostazione predefinita. Applicarlo all’intera flotta garantisce controlli coerenti su identità, dispositivi e flussi di dati. Un modello Zero Trust uniforme, garantisce controlli di sicurezza coerenti su identità, dispositivi e flussi di dati

Il modello Zero Trust consente di verificare continuamente:

• identità degli utenti

• stato di sicurezza dei dispositivi

• autorizzazioni sui flussi di dati

migliorando la protezione dell’infrastruttura.

La NIS2 richiede misure tecniche e organizzative per rafforzare la sicurezza dei sistemi ICT

Presenza di processi strutturati di governance e revisione periodica della sicurezza, necessari per gestire e monitorare nel tempo i rischi legati ai sistemi ICT.

Un processo periodico di revisione consente di valutare regolarmente:

• le policy di sicurezza

• le configurazioni dei dispositivi

• i rischi emergenti

• configurazioni errate

• deviazioni dalle policy aziendali

• vulnerabilità o criticità operative

La NIS2 richiede alle organizzazioni di adottare misure periodiche di revisione e reporting sulla sicurezza del parco stampa, utile a monitorare rischi, configurazioni e conformità nel tempo.

Processi di revisione strutturati contribuiscono a dimostrare il controllo continuo sulla sicurezza dei sistemi.

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